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          檔案工作的特點

          2020-08-12

          1.社會性與專門性   遼陽檔案管理

           

          檔案工作的社會性有兩方面含義,一是檔案工作與社會環境有著普遍、密切的聯系,社會發展總體水平制約著檔案工作的狀態和水平,從這個意義上說,一個國家、地區的檔案工作的狀態和水平,可以成為衡量該國家、地區社會總體文明程度的標志;二是檔案工作只有與社會發展需求聯系起來,積極投身于社會,服務社會,滿足社會各行各業以及廣大民眾對檔案的需求,檔案工作才能獲得生機和活力,檔案事業才能獲得發展的根本動力。這是檔案工作的特點,也是檔案工作的基本規律。檔案工作是一項專門性工作,它有專門的管理對象、專業理論技術與方法、專業工作程序、業務管理目標,因而從業人員必須具備一定的專業素質。

           

          2.重要性和輔助性

           

          檔案工作是黨和國家一項重要的事業,它為傳承延續歷史文明而積累檔案,為維護黨和國家真實歷史面貌而保管檔案,為國家的政治、經濟、科學、文化各項工作以及人民大眾服務而提供檔案;其深刻的歷史意義和重要的現實意義是不言而喻的。但同時它又是一項輔助性事業。盡管檔案工作很重要,但在現實社會生活中,它主要是起一種輔助性的作用。

           遼陽檔案管理

          3.連續性和繁重性

           

          連續性是任何一項規模較大工作的共同特點,但檔案工作的連續性表現得更為突出。檔案工作的各項具體內容和各個工作環節之間具有極強的連續性,檔案的收集、整理、鑒定、保管、開發利用形成一個環環相扣,步步相連的工作系統。每一環節的內容步驟都對其它工作環節步驟乃響檔案管理水平和檔案事業的發展等等。正由于檔案工作連續性強,使檔案工作具體而繁瑣,工作周期長,工作量大。

           

          4.隱蔽性和滯后性

           

          隱蔽性與滯后性是指檔案工作效益的隱蔽性與滯后性。檔案工作效入規益的隱蔽性是指投入的清晰性與收益的模糊性。即社會對檔案工作的教入無論在時間上還是數量上都是明晰的、可計的、直接的,而檔案部門對社會的貢獻,即在提供檔案為社會服務過程中所產生的效益卻是比較模糊的,難以計量的、間接的。這種投入的清晰性與收益的模糊性之間的矛盾,形成了檔案工作效益隱蔽性的特點。而檔案工作滯后性主要指檔案工作效益在時間上具有延遲性。雖然檔案工作效益是滯后的,但它同時是長效的,即投資檔案工作能在長時期內連續收益,歷史保存下來的檔案今天仍可發揮作用,而今天保存的檔案將來還會發揮作用。


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