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          國土資源專業檔案立卷歸檔制度

          2019-09-12


          為了做好國土資源專業檔案的立卷歸檔工作,不斷提高立卷質量,制定本制度。

          1、凡是在國土資源管理辦件過程中形成的各種文件材料,按照歸檔范圍和一件一卷的原則 ,遼寧檔案管理由形成部門統一立卷。

          2、要保證歸檔材料齊全完整,堅持誰主審,誰立卷的原則,做到案結卷成。形成檔案的有機聯系,便于查找和利用。

          3、國土資源專業檔案的立卷,以國土資源專業檔案的形成單位為單元,在保持項目材料的完整性、成套性的基礎上,按照辦件程序所需的要件和批件,組成案卷。


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          4、卷內材料要準確一致,整卷內不能有鉛筆、圓珠筆和復寫。

          5、案卷內要填寫卷內目錄和備考表,卷內目錄置于卷首,備考表置于卷尾。目錄和備考表都不算頁數。

          6、編頁號。用鉛筆在每卷頁文字的右上角或背面的左上角填寫順序頁號,不能有誤和遺漏。

          7、卷內文件材料要去掉金屬物,并對破損材料要修補。案卷裝訂要整齊美觀,不掉張頁,采用三孔一線的裝訂方法。

          8、擬寫案卷標題。案卷標題要簡明確切,能夠正確反映案卷的內容和成份。

          9、立好的案卷要按長期、短期三種保管期限分開,按要求填寫案卷封皮,注明專業檔案的種類,按保管期限、時間順序,并編寫案卷目錄并要求打印,一式三份,于每年五月末之前,要立好前一年的卷,連同案卷目錄向本單位檔案室移交。


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