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          Z新資訊

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          歸檔要求

          2019-09-12


          1、凡公司發出的文件,由管理部的有關人員收集,檔案管理公司交由檔案專管員歸檔。

           2、一項工作已完成時,由經辦人員將進行該項工作形成的全部文件材料系統整理后,主動送交專管員歸檔。?

           3、編制交接表,一項資料由經辦人交專管員歸檔時,應登記并雙方簽名。

           4、每年三月進行一次全面、徹底的清查整理。

           5、正文與底稿(簽發稿)主件或附件、請示與批復、來文與復文一起歸檔。

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           6、歸檔的文件材料應是原稿原件,一般不用復制件。應注意:檢查應蓋公章是否已蓋,文件沒有標題應加上標題,內容、摘要、文件沒有標明日期的要標上日期。?

           7、歸檔的影像音資料要寫上文字說明。

           8、歸檔的文件材料必須經過初步整理,把同一具體問題的文件材料集中在一起,按文件的先后形成排列好。

           9、財務憑證、報表由主辦會計負責保管。


          標簽

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