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          文書檔案管理

          2019-09-12

          一)歸檔范圍 

          1、行政綜合類:包括重要的會議材料;制定的內部法規性、檔案管理公司政策性文件;組織變革、變遷、大事記、年報等文件材料;發展規劃、工作總結匯報;政府機關頒發的重要文件。 

          2、組織人事教育培訓類:員工變動表、花名冊、教育培訓卡。 

          3、會計統計類:年度計劃、統計報表、財務會計預算報表及其說明,各種季度報表、月報表,政府主管部門下發的有關文件材料。 

          君正檔案用品

          4、質量管理類:質量管理方面的制度。 

          5、技術類:產品及生產方面技術文檔。 

          6、銷售紀事類:公司大規模的銷售活動紀事。 

          (二)文書的檔案立卷 

          1、歸檔的文件材料種類、份數以及每份文件頁數,均應齊全完整。 

          2、在歸檔的文件材料中,應當將每份文件的正本與副本、印件與定稿、請示與批復,分類一起排列,不得分開。 

          3、不同年度的文件一般不得在一起立卷,但跨年度的請示與批復,放在復文年立卷;沒有復文,放在請示年立卷;跨年度的規劃,歸在文件所針對的diyi年立卷;跨年度的總結,放在所針對的Z后一年立卷,跨年度的會議文件,歸在會議召開的年度立卷。 



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          下一篇:歸檔時間2019-09-12

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