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          如何做好檔案庫房溫濕度調控工作

          2019-07-16

          檔案庫房是檔案保管的基本條件,檔案庫房溫濕度與保護檔案,延長檔案壽命有很大關系。遼陽檔案管理檔案庫房適宜溫濕度標準為:溫度14℃-24℃,相對濕度45%-60%。庫房溫濕度過高過低都會影響檔案制成材料的耐久性。

          一、檔案庫房溫濕度調控工作需要做好以下幾個方面:

          1.樹立“以防為主,防治結合”的認識,端正科學管理的態度

          “防”是檔案保護工作的根本,防的得力,就可以大大減輕“治”的負擔和代價, 就能避免檔案資料不必要的損失。從現在做起,必須把檔案庫房溫濕度的科學管理納入重要的議事日程,建立健全相應的規章制度。.建立一支專業素質高、業務能力強的檔案人員隊伍

          檔案庫房溫濕度的科學管理是一項專業性較強的工作,它不僅需要管理人員具備較強的責任心,而且需要具備一定的科學文化水平、專業知識和業務技能。溫濕度狀況的記錄 、整理和分析、溫濕度控制與調節方法的選擇以及一些機械設備儀器的使用和維修等,沒有一定的專業技術水平和嚴格細致的工作作風是很難勝任的。所以,庫房管理人員必須努力學習專業文化知識,掌握專業技能,提高庫房溫濕度科學管理的水平。

          3.認真做好庫房溫濕度的測試記錄

          完整準確的原始數據是科學分析和有效調控的依據和先決條件,必須認真記錄。

          (1)要注意數據記錄的完整性。因為庫房所處的樓層和朝向不同,溫濕度變化也不同,要避免以偏概全。

          (2)要注意數據記錄的準確性。只有準確的數據作依據,才能做出正確地分析和決策。

          (3)要注意數據測試記錄的規律性。無論是庫內還是庫外,都要選擇Z能代表和反映庫房及周圍環境氣候溫濕度變化規律的觀測時間、次數和地點,系統地積累原始資料,以便于統計數據的整理和分析,增強可比性。

          4.加強溫濕度分析,探索變化規律

          如果沒有科學分析,數據的測試記錄就失去了意義。只有認真地對庫房長期積累的原始數據資料進行系統整理和分析,才能發現和摸索出它們的周期性和非周期性規律,從而做出正確的判斷,選擇溫濕度調控的有效時機。

          5.針對客觀實際,采取有效的溫濕度調控措施

          控制和調節檔案庫房溫濕度的方法很多,實踐證明,采取密閉、通風與降濕相結合的方法,是調控溫濕度的好辦法。


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